Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan

Informasi

225

Menggunakan Program Pengolah

Angka Untuk Menghasilkan

Informasi

Bab

5

Kantor sebuah perusahaan tidak dapat lepas dari penggunaan program

aplikasi pengolah angka seperti Microsoft

Excel. Berbagai macam

data penting

perusahaan dapat diolah dengan program Microsoft

Excel. Misalnya

data

karyawan dibuat urut berdasarkan urutan abjad huruf terdepan atau bisa pula

dibuat berdasarkan urutan tanggal lahir karyawan.

Pada bab 4, Anda telah mempelajari dasar-dasar pengoperasian pro-

gram Microsoft

Excel. Selanjutnya, bagaimana cara mengolah suatu

data

menggunakan perhitungan statistik dan perhitungan matematis? Bagaimana

cara mengurutkan

data, serta bagaimana cara menyisipkan objek pada program

Microsoft

Excel? Materi dalam bab ini akan membahas semua pertanyaan

tersebut.

Setelah mempelajari materi pada bab ini, Anda akan dapat mengolah

data menggunakan perhitungan statistik, mengolah

data menggunakan

perhitungan matematis, mengurutkan

data, serta mengolah

data sekunder

dengan Microsofot Excel 2007.

Gambar 5.1

Program aplikasi pengolah angka dapat digunakan untuk meng-

hasilkan

informasi dalam berbagai bentuk

Sumber: http://i303.photobucket.com/albums/nn148/sugeng_04/Lab/Komputer.jpg,

diakses tanggal 12 Januari 2009

225

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan

Informasi

226

Teknologi

Informasi dan Komunikasi XI

Ms. Excel

Untuk

Menghasilkan

Informasi

Database

1.

Pengurutan

data

2.

Penyaringan

data

3.

Validasi dan

sub total

Bekerja dengan

Program lain seperti

Ms. Word

Perlu ditambahkan

Grafik, Gambar,

dan Diagram

Pengolahan Data

1.

Hitungan

matematika

2.

Hitungan statistik

Peta Konsep

Sebelum mempelajari materi dalam bab ini, coba bacalah peta konsep di bawah ini agar kamu

mudah memahami alur pembelajarannya.

Kata Kunci

•

Chart

•

Fungsi logika

•

Object

•

Sub total

•

Database

•

Fungsi matematika

•

Olah data

•

Validasi

•

Filter

•

Fungsi statistik

•

Sort

•

WordArt

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

227

Data merupakan hasil dari suatu objek atau penelitian yang menggambarkan

suatu objek atau nilai tertentu, sedangkan

informasi merupakan hasil dari

pengolahan

data sehingga menghasilkan sesuatu yang bisa digunakan sebagai

bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan. Pada saat mengolah

data dalam program Microsoft

Excel, Anda akan menemukan rumus-rumus

tertentu. Rumus tersebut dapat berupa rumus sederhana mauoun rumus yang

kompleks. Rumus sederhana dapat terdiri dari

operator matematika dan alamat

sel saja. Tetapi bila rumus yang dipergunakan semakin kompleks, maka rumus

tersebut dapat mencakup angka dan fungsi. Fungsi adalah rumus yang sudah

siap pakai guna dijadikan alat untuk membantu perhitungan.

Microsoft

Excel menyediakan banyak fungsi dan fungsi itu dikelompokkan

menjadi beberapa kelompok di antaranya kelompok fungsi finansial, statistik,

logikal,

teks,

database, dan lain sebagainya. Pada saat menggunakan rumus,

kita dapat menggunakan sebuah fungsi atau kombinasi dari beberapa fungsi.

Umumnya fungsi harus dilengkapi dengan argumen yang berupa angka, label,

rumus, dan alamat sel atau range. Argumen harus ditulis dengan diapit tanda

kurung. Sebagai contoh, perhatikan fungsi yang digunakan untuk penjumlahan

data berikut ini.

=SUM(3;5;8), menghitung jumlah angka 3, 5, dan 8.

=SUM(B1;B2;3), menghitung jumlah isi sel B1, B2, dan B3.

=SUM(B1:B3), menghitung jumlah

data dalam range B1:B3.

Fungsi dalam Microsoft

Excel yang akan dibahas pada materi ini adalah

fungsi matematika dan fungsi statistik. Bagaimana penggunaan kedua fungsi

tersebut untuk mengolah

data pada program Microsoft

Excel? Pelajari dengan

baik materi di bawah ini.

1. Menggunakan Hitungan Matematika

Pada pelajaran matematika, kita mengenal berbagai macam

operator yang

digunakan untuk menghitung. Dalam berbagai fungsi dan rumus, Microsoft

Excel menggunakan

operator matematika. Tabel berikut memperlihatkan contoh

pemakaian

operator matematika pada perangkat lunak pengolah angka tersebut.

Tabel 5.1

Operator matematika

Keterangan

Matematika

Microsoft

Excel

Tambah

5 + 5

5 + 5

Kurang

5 – 5

5 – 5

Kali

5 x 5

5 * 5

Bagi

10/2

10/2

Pangkat

102

10^2

A.

Mengolah

Data

228

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Penggunaan

operator matematika dapat dilihat dalam contoh sederhana

berikut.

Contoh:

a.

Hitunglah nilai Y berdasarkan persamaan Y = (X1 + 10)/(X2 + 20) untuk X1

dan X2 yang bernilai tertentu.

Penyelesaian

:

1)

Petakan imajinasi Anda ke Microsoft

Excel sebagai berikut.

•

Y adalah sel C1.

•

X1 adalah sel A1.

•

X2 adalah sel B1.

2)

Ubah rumus pada soal ke dalam format penulisan rumus Microsoft

Excel di sel C1, yaitu =(A1 +10)/(B1 + 20).

3)

Kliklah sel C1.

4)

Ketikkan “=(A1+10)/(B1+20)”.

Gambar 5.2

Penulisan rumus dalam Microsoft

Excel

5)

Masukkan angka pada sel A1

dan B1. Misalnya, A1 = 30, B1 = 20.

Selanjutnya, perhatikan nilai yang muncul pada sel C1. Secara otomatis

Calc akan menghitung rumus pada sel C1 dan memberikan nilai

keluaran sebesar 1.

Dalam menuliskan rumus pada lembar kerja Microsoft

Excel, kita

harus berhati-hati. Penulisan yang

tidak tepat dapat menyebabkan hasil

tidak muncul atau berbeda dengan rumus yang dimaksud. Berikut adalah

contoh penulisan rumus yang dapat memberikan nilai keluaran yang

berbeda dengan rumus =(A1+10)/(B1+20).

Gambar 5.3

Penggunaan rumus matematika pada Microsoft

Excel

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

229

•

=A1+10/B1+20

•

=(A1+10/B1+20)

•

=A1+10/(B1+20)

•

=(A1+10)/B1+20

b.

Tentukan nilai dari hitungan matematika untuk

data pada tabel berikut!

Penyelesaian:

Untuk mengerjakan soal di atas, kita dapat menggunakan operasi hitungan

matematika pada umumnya. Misalnya, hasil perhitungan A x B x C dapat

ditentukan dengan menggunakan rumus =An*Bn*Cn. Untuk hitungan

matematika (A x B) + C dapat ditentukan dengan menggunakan rumus

=(An*Bn)+Cn. Di mana n menunjukkan posisi sel dari

data yang akan

dihitung. Berikut ini dijelaskan langkah-langkah untuk mengerjakan soal

di atas.

1)

Klik sel D3

2)

Masukkan rumus fungsi matematika =A3*B3*C3, kemudian tekan

enter.

3)

Klik pojok kanan bawah sel D3, kemudian drag atau tarik sampai sel

D7. Hasil perhitungan otomatis akan muncul pada setiap sel dari D4

sampai D7.

230

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

4)

Klik sel E3, kemudian masukkan rumus fungsi matematika =(A3*B3)+C3

lalu tekan enter.

5)

Klik pojok kanan bawah sel E3, kemudian drag atau tarik sampai sel E7. Hasil

perhitungan otomatis akan muncul pada setiap sel dari E4 sampai E7.

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

231

Selain

operator matematika seperti contoh di atas, terdapat pula

fungsi matematika yang biasa digunakan dalam Microsoft

Excel. Fungsi

matematika dan trigonometri yang sering digunakan pada Microsoft

Excel

dapat dibaca pada tabel berikut.

Tabel 5.2

Fungsi matematika dan kegunaannya

No.

Fungsi Matematika

Kegunaan

1.

ABS

Menghasilkan nilai absolut.

2.

INT

Membulatkan nilai ke bilangan genap

terdekat.

3.

ROUND

Membulatkan nilai ke bilangan desimal

yang ditentukan.

4.

EVEN

Membulatkan nilai ke bilangan genap

terdekat ke atas.

5.

ROUNDOWN

Membulatkan suatu bilangan ke bawah.

6.

ROUNDUP

Membulatkan suatu bilangan ke atas.

7.

SORT

Menghasilkan akar kuadrat.

8.

COUNTA

Menghitung sel tak kosong pada satu

range.

9.

COUNTIF

Menghitung jumlah

data dalam suatu

range menurut kriteria.

10.

RANK

Mengurutkan posisi tingkatan dari suatu

bilangan

11.

MOD

Menghasilkan sisa pembagian

2. Mengolah

Data Menggunakan Perhitungan Statistik

Suatu

data dalam program Microsoft

Excel dapat diolah dengan fungsi

tertentu, salah satunya adalah fungsi statistik. Fungsi statistik yang paling

sering digunakan untuk mengolah

data adalah SUM, AVERAGE, MAX, MIN,

dan Count Numbers. Kelima fungsi ini biasa disebut dengan fungsi Autosum.

Fungsi Autosum sebenarnya merupakan fungsi yang berada dalam kategori

Math & Trig dan Statistical, namun karena fungsi-fungsi tersebut dianggap

relatif paling sering digunakan dalam bekerja dengan

Excel 2007, maka fungsi-

fungsi ini dikelompokkan tersendiri. Fungsi-fungsi Autosum diterapkan pada

suatu seri data yang berupa angka.

Secara mudah, fungsi-fungsi Autosum dapat diaktifkan melalui tombol

Autosum yang terdapat pada grup Editing ribbon Home atau grup Function

Library ribbon Formulas. Jika Autosum diklik langsung, fungsi yang diaktifkan

adalah fungsi Sum. Untuk memilih fungsi yang lain, klik bagian tombol tersebut

yang dapat memunculkan menu. Bandingkan menu tombol Autosum yang

terdapat pada ribbon Home dan pada ribbon Formulas seperti gambar berikut.

232

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Gambar 5.4

(a) Menu Autosum yang terdapat pada ribbon Home, (b)

Menu Autosum yang terdapat pada ribbon Formulas

(a)

(b)

Apa saja kegunaan dari fungsi-fungsi Autosum? Kegunaan dari fungsi

Autosum ditunjukkan dalam tabel berikut.

F

Tabel 5.3

Fungsi statistik dan kegunaannya

No.

Fungsi Autosum

Kegunaan

1.

SUM

Menjumlah data dalam satu range.

2.

AVERAGE

Menghitung nilai rata-rata dalam satu range.

3.

MAX

Menghasilkan nilai terbesar dalam satu

range.

4.

MIN

Menghasilkan nilai terkecil dalam satu

range.

5.

COUNT NUMBERS

Menghitung jumlah data dalam satu range.

Untuk menggunakan fungsi-fungsi autosum, lakukan seleksi terhadap sel

yang berada di bawah atau di kanan suatu seri

data, kemudian klik tombol

autosum atau salah satu item menu tombol tersebut.

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

233

Perhatikan contoh yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini. Pada sel

A1 hingga A10 terdapat suatu seri

data yang menurun dan pada sel A1 hingga

E1 terdapat suatu seri data yang mendatar.

Untuk menghitung jumlah bilangan dari sel A1 hingga sel A10, lakukan

seleksi terhadap sel A11 dan klik tombol Autosum. Secara otomatis Microsoft

Excel 2007 akan melakukan seleksi terhadap rangkaian sel A1 hingga A10

untuk dikenakan pada fungsi sum. Pada sel A11 tersebut akan muncul

formula

=SUM(A1:A10)

Pengolahan

data angka umumnya melibatkan perhitungan dengan

menggunakan fungsi dan

formula. Saat mengisi

data dalam tabel, Anda tidak perlu

menuliskan rumus pada setiap

data yang diolah karena

Excel m

enyediakan

fasilitas yang dapat mempercepat pekerjaan Anda, yaitu fasilitas Autofill. Dengan

menggunakan fasilitas tersebut, Anda tinggal menuliskan rumus sekali saja di

posisi awal kolom yang perlu diisi. Setelah itu, Anda tinggal melakukan

drag

dan

drop fill handle

pada sel rumus, maka

data yang ada akan diproses sesuai

dengan rumus yang ditentukan. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat mencoba

contoh di bawah ini.

Gambar 5.5

Contoh

data untuk penggunaan fungsi Autosum

Contoh:

Berikut ini disajikan laporan jumlah pembangunan rumah oleh PT. Graha Multi

Indah sebuah perusahaan kontraktor perumahan pada tahun 2001 sampai 2008.

Tentukan jumlah rumah yang telah dibangun, rata-rata, nilai tertinggi, dan nilai

terendah dari data tersebut dengan fungsi statistik!

234

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Penyelesaian

:

a.

Untuk menentukan jumlah pembangunan rumah pada tahun 2001 sampai

2008, klik sel F7. Pilih menu Formulas, kemudian pilih submenu Autosum

lalu klik Sum. Pada sel F7 akan muncul fungsi =SUM(A7:E7), kemudian

tekan enter. Jumlah pembangunan rumah akan muncul pada sel F7.

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

235

b.

Klik pojok kanan bawah sel F7, kemudian tarik ke bawah sampai sel F14.

Secara otomatis, jumlah pembangunan rumah pada tahun 2002 sampai

2008 akan muncul.

c.

Untuk menentukan jumlah masing-masing tipe rumah dari tahun 2001

sampai 2008, pilihlah sel B15 kemudian ulangi langkah-langkah menentukan

jumlah data seperti no. 1 dan 2.

236

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Untuk memberikan gambaran tentang penggunaan fungsi statistik dan

matematika, ada baiknya kita memerhatikan latihan berikut.

Dalam latihan ini terdapat sebuah daftar nilai siswa di sebuah kelas yang

menggunakan kriteria:

Nilai Akhir = 20% Nilai Ulangan 1 + 20% Nilai Ulangan 2 + 60%

Nilai Ujian Akhir

Setelah kita berhasil mengetahui Nilai Akhir semua siswa, kita dapat

menghitung nilai ata-rata kelas serta mengetahui nilai tertinggi dan nilai

terendahnya. Adapun daftar nilai sebelum proses perhitungan dapat kita lihat

pada gambar di bawah ini.

d.

Data statistik berupa rata-rata dapat ditentukan dengan memilih menu

formulas, kemudian klik Average pada submenu Autosum.

e.

Data statistik berupa nilai tertinggi dapat ditentukan dengan memilih menu

formulas, kemudian klik Max pada submenu Autosum.

f.

Data statistik berupa nilai terendah dapat ditentukan dengan memilih

menu formulas, kemudian klik Min pada submenu Autosum.

g.

Setelah semua fungsi statistik sudah dimasukkan pada sel yang sesuai,

maka akan muncul hasil berupa tabel sebagai berikut.

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

237

Lembar kerja pada gambar di atas menyajikan

informasi nilai ulangan

siswa. Lembar kerja tersebut terdiri atas sejumlah kolom yang berisi nomor,

nama lengkap, nilai ulangan 1, nilai ulangan 2, nilai ujian semester, dan nilai

akhir. Pada bagian bawah daftar nilai terdapat baris yang nantinya akan kita isi

dengan nilai rata-rata, nilai maksimum, dan nilai minimum.

Setelah semua nama, nilai ulangan, dan ujian kita masukkan, langkah

selanjutnya adalah memasukkan beberapa rumus yang kita butuhkan untuk

menghitung nilai akhir, nilai rata- rata, nilai maksimum, dan nilai minimum.

Adapun rumus yang dimasukkan adalah sebagai berikut.

a.

Rumus untuk menghitung “Nilai Akhir”.

1)

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut.

a)

Kliklah sel F5.

b)

Ketikkan “=20%*”.

c)

Kliklah sel C5.

d)

Ketikkan “+20%*”.

e)

Kliklah sel D5.

f)

Ketikkan “+60%*”.

g)

Kliklah sel E5.

h)

Tekanlah Enter.

Gambar 5.6

Daftar nilai ulangan siswa kelas XI-3

238

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

2)

Langkah-langkah di atas akan memberikan hasil berupa sebuah

nilai pada sel F5 yang merupakan “Nilai Akhir”. Sementara itu,

pada baris masukan akan terlihat rumus yang digunakan, yaitu

“=20%*C5+20%*D5+60%*E5”.

3)

Langkah berikutnya, kita perlu mengcopykan rumus “Nilai Akhir”

untuk menghitung nilai akhir siswa-siswa lain. Langkah yang perlu

dilakukan adalah sebagai berikut.

a)

Klikkan mouse pada sel F5.

b)

Lakukan klik kanan.

c)

Pilihlah menu

Copy.

d)

Gunakan mouse untuk memblok F6 sampai F19.

e)

Lakukan klik kanan pada daerah yang diblok.

f)

Pilihlah menu

Paste.

4)

Setelah proses

copy rumus “Nilai Akhir” selesai, kini semua siswa

sudah mempunyai nilai akhir.

b.

Rumus untuk menghitung “Nilai Rata-Rata”.

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut.

1)

Klikkan mouse pada sel F20.

2)

Ketikkan “=AVERAGE(“.

3)

Gunakan mouse dan bloklah sel F5 sampai F19.

4)

Ketikkan “)”.

5)

Tekanlah Enter.

6)

Perhatikan sel F20. Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, nilai rata-rata

kelas dapat dibaca pada sel tersebut. Sementara itu, pada baris masukan akan

tampak rumus yang digunakan, yaitu “=AVERAGE(F5:F19)”.

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

239

c.

Rumus untuk menghitung “Nilai Tertinggi”.

Proses yang dilakukan sangat mirip dengan proses perhitungan nilai

rata-rata kelas. Berikut adalah langkah-langkahnya.

1)

Klikkan mouse pada sel F21.

2)

Ketikkan “=MAX(“.

3)

Gunakan mouse. Bloklah sel F5 sampai F19.

4)

Ketikkan “)”.

5)

Tekanlah Enter.

Langkah-langkah di atas akan menampilkan nilai tertinggi kelas pada

sel F21. Sementara itu, pada baris masukan akan tampak rumus yang

digunakan, yaitu “=MAX(F5:F19)”.

d.

Rumus untuk menghitung “Nilai Terendah”.

Proses yang dilakukan sangat mirip dengan proses perhitungan nilai

rata-rata kelas. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1)

Klikkan mouse pada sel F22.

2)

Ketikkan “=MIN(“.

3)

Gunakan mouse. Bloklah sel F5 sampai F19.

4)

Ketikkan “)”.

5)

Tekanlah Enter.

Langkah-langkah di atas akan menampilkan nilai terendah kelas pada

sel F22. Sementara itu, pada baris masukan akan tampak rumus yang

digunakan, yaitu “=MIN(F5:F19)”.

Gambar 5.7

Hasil perhitungan nilai siswa dalam lembar kerja Microsoft

Excel

240

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Hasil akhir dari proses perhitungan tampak pada Gambar 5.17.

Sekarang, semua nilai akhir siswa telah terisi. Nilai rata-rata kelas, nilai

maksimum, dan nilai minimum terlihat secara langsung.

3. Penggunaan Rumus Fungsi IF, COUNTIF, dan LOOKUP

Dalam melakukan perhitungan, seringkali ditemukan adanya beberapa

pilihan yang harus ditentukan. Sebagai contoh, dari nilai mahasiswa akan

ditentukan apakah mahasiswa tersebut lulus atau tidak, dan jika lulus apakah

predikat dari nilainya tersebut. Dalam menangani hal ini telah disediakan

fungsi untuk percabangan, yaitu dengan mengunakan fungsi IF. Sebagai

contoh, dalam menampilkan status kelulusan mahasiswa dengan melihat nilai

ujian yang sudah dijalaninya sebagai berikut.

Untuk mendapatkan status “LULUS” mahasiswa harus mempunyai

nilai lebih besar dari 50. Jika nilainya kurang dari 50, maka akan diberi status

“TIDAK LULUS”.

a.

Penggunaan Fungsi IF

Untuk dapat menyelesaikannya dibutuhkan fungsi logika, yaitu fungsi

IF. Untuk lebih jelasnya, berikut disampaikan beberapa paparan tentang

penggunaan fungsi IF. Fungsi IF dengan format lengkap adalah sebagai

berikut.

IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Keterangan:

logical_test merupakan syarat dari percabangan.

value_if_true merupakan nilai jika syarat percabangan terpenuhi.

value_if_false merupakan nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.

Langkah-langkah untuk menyelesaikannya melalui function wizard

adalah sebagai berikut.

1)

Klik pada sel D3.

2)

Klik Formulas, pilih Logical, kemudian klik fungsi IF.

Gambar 5.8

Data awal untuk mencari status kelulusan

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

241

3)

Ubah setting pada kotak dialog fungsi IF seperti berikut.

Gambar 5.9

Pemilihan Fungsi IF melalui Category Logical.

Gambar 5.10

Setting melalui function wizard

Pada Logical Test ditulis C3 > 50 adalah karena di sel C3-lah letak dari

nilai yang akan dilakukan penyeleksian. Ketikkan syaratnya pada

isian logical_test, misalnya C3>50 yang artinya jika

data di sel C3 lebih

besar atau sama dengan 50 maka bernilai benar dan jika kurang dari

50 maka bernilai salah. Ketikkan

teks “Lulus” pada isian value_if_true,

yang artinya jika pada logical_test bernilai benar maka

teks ini yang

akan dihasilkan/dikeluarkan. Ketikkan

teks “Tidak Lulus” pada isian

value_if_false, yang artinya jika pada logical_test bernilai salah maka

teks ini yang akan dihasilkan/dikeluarkan.

4)

Klik OK.

Copy-kan formula ke sel di bawahnya.

Pemberian tanda “ ” merupakan tambahan jika ingin menambahkan

statement berupa kalimat atau string. Didapatkan hasil akhir seperti

gambar berikut.

242

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Gambar 5.11

Hasil akhir pemberian status kelulusan

b.

Percabangan beberapa Tingkat

Percabangan tidak hanya pemisahan menjadi dua kemungkinan saja,

namun juga bisa menjadi banyak kemungkinan. Untuk percabangan yang

memisahkan ke banyak kemungkinan harus menggunakan IF secara ber-

tingkat.

Tabel 5.4.

Fungsi Logika

No.

Fungsi

Keterangan

1.

IF

Menentukan suatu tes logika untuk dikerjakan,

dan mempunyai bentuk:

=IF(tes logika, nilai jika benar, nilai jika salah)

2.

AND, OR, dan

NOT

Merupakan fungsi tambahan untuk mengem-

bangkan tes kondisi. Fungsi AND dan OR

maksinal berisi 30 argumen logika, sedangkan

NOT hanya mempunyai satu argumen logika,

mempunyai bentuk:

AND (logika1,logika2, ...,logika30)

OR (logika1,logika2, ...,logika30)

NOT (logika)

Pembahasan fungsi IF di atas dengan Tes Logika Tunggal, Tes Logika

dapat dikembangkan dengan tambahan salah satu fungsi AND, OR, atau

NOT. Bentuk fungsi IF dengan tes logika yang dikembangkan adalah

sebagai berikut.

= IF (OR(Tes Logika1;Tes Logika2);Nilai jika benar;Nilai jika salah)

Contoh:

Sebuah perusahaan akan merekrut tenaga satuan pengaman (satpam)

dengan ketentuan pengalaman kerja minimal empat tahun dan usia

maksimal 35 tahun. Perusahaan melakukan seleksi administrasi dengan

kriteria tersebut. Pelamar yang memenuhi syarat akan mengikuti seleksi

selanjutnya, sedangkan yang tidak memenuhi syarat dinyatakan gugur.

Kasus tersebut dapat diterjemahkan ke dalam fungsi IF seperti berikut ini.

= IF(AND(Kerja>=4;Usia<=35);Wawancara;Gugur)

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

243

Fungsi tambahan adalah AND karena kedua tes logika merupakan

kriteria yang harus terpenuhi, perhatikan penerapan fungsi tersebut dalam

baris rumus worksheet.

Gambar 5.12

Fungsi IF dengan 2 tes logika

Istilah fungsi IF bercabang adalah kasus yang mempunyai banyak

tingkat pengujian tes logika yang diselesaikan dengan fungsi IF. Sebagai

contoh sebuah lembar kerja berisi

data hasil ujian statistik. Berdasarkan

nilai ujian akan dikonversikan dalam bentuk huruf dengan ketentuan

sebagai berikut.

No.

Nilai

Huruf

1.

0 – 59

E

2.

60 – 74

D

3.

75 – 84

C

4.

85 – 94

B

5.

95 - 100

A

Perhatikan penyelesaian dengan fungsi IF dalam lembar kerja seperti

pada gambar berikut.

Gambar 5.13

Contoh fungsi IF bercabang

Sel E5 diisi dengan rumus:

=IF(D5<60;”E”;IF(D5<75;”D”;IF(D5<85;”C”;IF(D5<95;”B”;”A”))))

c.

Mencari Jumlah

Kadangkala diperlukan sebuah

informasi untuk menampilkan berapa

jumlah

data yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, dalam sebuah

daftar nilai ingin diketahui berapa orang yang mendapat nilai “A”. Untuk

itu telah disediakan sebuah fungsi sebagai berikut.

=COUNTIF(range,criteria)

244

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Di mana pada area yang disebutkan di range akan dicari berapa jumlah

sel yang sesuai dengan kriteria. Contoh =COUNTIF(B2:B57,”A”) artinya

dicari berapa jumlah sel yang berisi “A” pada range B2 sampai B57. Pada

contoh sebelumnya, dikembangkan untuk mencari jumlah lulus dan tidak

lulus, sehingga nantinya

data akan menjadi seperti di bawah ini.

Untuk dapat menambahkan hasil tersebut, lakukan penambahan fungsi

COUNTIF pada C9 sebagai berikut melalui function wizard.

Gambar 5.14

Hasil akhir penambahan fungsi COUNTIF

Gambar 5.15

Pengubahan setting fungsi COUNTIF untuk sel C9

Gambar 5.16

Pengubahan setting fungsi COUNTIF untuk sel C10

Sedangkan untuk mendapatkan jumlah yang tidak lulus, lakukan

penambahan fungsi COUNTIF pada C10 sebagai berikut melalui function

wizard.

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

245

Nilai yang kita olah melalui

Excel sebenarnya dapat dibagi menjadi

dua bagian, yaitu nilai

formula dan nilai acuan. Materi yang selama ini

dijelaskan pada bab-bab sebelumnya adalah nilai

formula, di mana semua

nilai yang diolah menjadi satu dengan

formula yang dihitung, misal =A1*20.

Angka 20 merupakan nilai

formula, sedangkan pada beberapa keadaan di

mana nilai tersebut sering berubah dapat kita gunakan nilai acuan agar

tidak perlu mengubah melalui

formula. Untuk memudahkan menggunakan

nilai acuan,

Excel menyediakan fasilitas Fungsi Lookup, fungsi ini akan

melihat nilai pada tabel yang lain apakah nilai yang dicocokan ada pada

tabel tersebut, untuk kemudian diambil nilainya.

d.

Fungsi Lookup Reference

Seringkali kita menghadapi permasalahan seperti pada gambar berikut.

Gambar 5.17

Contoh penggunaan fungsi Lookup

Permasalahan yang akan diselesaikan adalah mengisi Gaji Pokok

berdasarkan

data yang ada di atasnya. Hal ini sebenarnya dapat diselesaikan

dengan menggunakan percabangan IF, misalnya untuk mengisi sel D8

dapat digunakan rumus:

=IF(C3=1,$B$2,IF(C3=2,$B$3,IF(C3=3,$B$4,$B$5)))

Penyelesaian tersebut dapat digunakan jika jumlah golongan yang ada

hanya sedikit dan tidak akan berubah, bagaimana jika jumlah golongan

mencapai 100 atau lebih? Untuk menyelesaikan permasalahan di atas telah

disediakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dengan bentuk fungsinya

adalah:

VLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num[,range_lookup])

dan

HLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num[,range_lookup]).

Keterangan:

•

lookup_value adalah

data yang akan dicocokkan.

•

table_array adalah tempat pencarian

data.

•

col_index_num adalah

data pada kolom keberapa yang hendak diambil.

•

range_lookup (optional) adalah nilai logika yang dimasukkan, jika diisi

TRUE maka akan dicari sampai

data terdekat, sedang jika diisi FALSE

maka akan dicari data yang persis sama.

246

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Pemakaian VLOOKUP untuk kasus di atas adalah pada sel D8 akan

kita masukkan rumus =VLOOKUP(C8,$A$2:$B$5,2), di mana C8 adalah

data kunci yang akan dicocokkan, $A$2:$B$5 adalah area pencarian

data

termasuk kunci pencarian dan

data yang akan diambil, dan 2 adalah

menunjukkan kolom ke-2 dari range tersebut adalah data yang diambil.

Atau dengan cara lain, yaitu menggunakan function wizard sebagai berikut.

1)

Letakkan

kursor pada sel C8.

2)

Klik menu Formulas, kemudian pilih Logical.

3)

Klik pada VLookup.

Gambar 5.18

Fungsi Vlookup ada dikategori Lookup & Referance

4)

Pada menu VLOOKUP Wizard pilih atau ketik sel C8.

Gambar 5.19

Memasukkan sel sebagai lookup value

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

247

5)

Klik tombol Browse pada Cell Range , Blok A1 hingga B5 , judul kolom

tidak perlu dipilih.

6)

Tambahkan tanda $ untuk Range, sehingga menjadi $A$2:$B$5, tanda

$ ini untuk menjadikan sel absolut agar jika dicopy ke sel di bawahnya

tidak berubah referensinya.

7)

Ketik 2 di mana akan mengembalikan ke angka 2 pada Col_index_num,

untuk lebih jelasnya bisa dilihat ilustrasi pada gambar berikut.

Gambar 5.20

Memilih range sel sebagai table array

Gambar 5.21

Indeks Kolom pada Table Array

Gambar 5.22

Perubahan pada isian VLOOKUP melalui wizard

8)

Klik

OK

, kemudian copykan ke sel di bawahnya. Hasil akhirnya seperti

pada gambar berikut.

248

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Gambar 5.23

Hasil akhir dan contoh pengkodean

Sebagai pedoman dalam pemakaian VLOOKUP ini adalah kunci

pencarian harus berada di kolom paling kiri dari table_array dan kunci

pencarian tersebut harus dalam keadaan sudah terurut. Pemakaian

HLOOKUP sama dengan VLOOKUP, perbedaannya hanya dalam hal

penyusunan datanya, yaitu jika VLOOKUP datanya disusun secara vertikal,

sedangkan jika HLOOKUP datanya disusun secara horisontal.

Data dalam suatu laporan pada program aplikasi Microsoft

Excel yang

telah diolah dengan berbagai fungsi matematika, statistik, dan logika seperti

pada pembahasan materi sebelumnya dapat dinyatakan dalam bentuk grafik

sehingga menjadi lebih efektif dan efisien serta dapat menggambarkan gagasan

atau menyampaikan

informasi kepada orang lain dengan lebih jelas dan

mudah dimengerti.

Chart atau grafik merupakan tampilan

data numerik (baik

angka maupun hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan

tabel dalam bentuk

chart akan memudahkan kita dalam membuat tafsiran,

membandingkan, melihat kecenderungan dan menarik kesimpulan dari

data

tersebut.

Excel juga menyediakan fasilitas pemandu pembuatan grafik yang disebut

chart wizard, untuk membuat grafik terlebih dulu Anda buat tabelnya.

Data

yang telah dibuat di lembar kerja akan digunakan sebagai acuan dalam

menentukan tipe grafik. Pada program Microsoft

Excel terdapat banyak tipe

grafik yang dapat dipilih.

B.

Membuat Grafik

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

249

Langkah-langkah untuk membuat grafik dari tabel di bawah ini adalah

sebagai berikut.

1.

Tentukan sumber data dan blok area yang akan dibuat tabel

2.

Pilih menu Insert kemudian pilih

Chart atau klik ikon

, sehingga tampil

gambar berikut ini.

Gambar 5.24

Grafik merupakan visualisasi

data

Gambar 5.25.

Macam-macam model grafik

3. Tentukan tipe grafiknya pada tombol Column subtab

Chart.

Terdapat

Terdapat

beberapa pilihan, di antaranya sebagai berikut.

•

Column

:

bentuk kolom

•

Bar

:

bentuk balok

•

Line

:

bentuk garis

•

Pie

:

bentuk lingkaran

•

XY (scatter)

:

titik koordinat dan lainnya.

4.

Tentukan

chart styles pada kotak

Chart Style

untuk menentukan layout

grafik. Dari pilihan ini Anda dapat mengisi judul grafik, keterangan grafik,

dan tipe

akses grafik secara otomatis.

250

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

5.

Kemudian klik tombol Enter, sehingga muncul gambar seperti berikut.

1. Mengatur Format Grafik

Anda dapat melakukan modifikasi lagi, jika hasilnya dirasakan kurang

memuas-kan, misalnya warna grafiknya, legendanya, letak judul sumbu X-

nya, maupun judul grafiknya serta pengubahan fontnya. Cara untuk mengatur

format tampilan grafik adalah sebagai berikut.

Aktifkanlah grafik dengan cara klik pada area grafik, Anda akan mendapatkan

Tab Format secara otomatis pada baris Tab seperti berikut.

Gambar 5.27.

Pengaturan grafik dapat dilakukan melalui tab Format

Keterangan:

No

Nama Sub Tab

Kegunaan

1.

Current Selection

a.

Chart Area

Digunakan untuk menyeleksi area grafik yang

akan dimodifikasi

b.

Format Selection

Untuk mengatur format pada area grafik

(khususnya bingkai grafik) yang dipilih

c.

Reset to match style

Mengembalikan/menghilangkan format ke

semula

2.

Shape Style

Untuk membuat/memodifikasi bingkai grafik

Gambar 5.26.

Hasil pilihan grafik

Cari Tahu

Untuk mendapatkan

informasi yang lebih

mendalam tentang

pembuatan grafik

dalam Microsoft

Excel

2007 Anda dapat

mengakses link berikut

melalui

internet.

http://mugi.or.id/

blogs/fauzi/archive/

2008/ 09/21/membuat-

grafik-interaktif-dan-

dinamis-dengan-

pivotchart-

excel-

2007.aspx

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

251

3.

WordArt Style

Untuk membuat dan memodifikasi

teks pada

grafik dengan format huruf indah (WordArt),

sekaligus dengan pewarnaannya

4.

Arrange

Untuk mengatur tata letak grafik

5.

Size

Untuk mengatur ukuran grafik dalam dokumen

Dari masing-masing subtab tersebut Anda dapat memodifikasi grafik

sesuai selera Anda.

Perhatikan grafik berikut sebagai hasil modifikasi.

2. Menempatkan Grafik

Grafik yang telah dibuat, terkadang akan ditempatkan tidak dalam satu

dokumen

Excel. Grafik tersebut juga dapat ditempatkan ke dalam dokumen

Word. Untuk membantu meletakkan grafik ke dalam dokumen tertentu,

Excel

2007 dilengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Location

dengan icon Move Chart.

Gambar 5.29.

Pilihan Move

Chart untuk menempatkan grafik

Gambar 5.28.

Grafik yang sudah dimodifikasi

Ikon

Move Chart

Pada saat Anda mengklik tombol Move

Chart akan muncul kotak dialog sebagai

berikut.

Gambar 5.30.

Kotak dialog posisi penempatan grafik dalam dokumen

252

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

•

New

sheet: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam

worksheet

baru.

• Object In: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai objek dalam

worksheet yang sudah ada dan tentukan nama worksheetnya dalam menu

pop-up.

• Klik tombol OK untuk menerapkan pembuatan grafik.

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!

1.

Jelaskan cara pembuatan grafik melalui

Excel 2007!

2.

Jelaskan pengertian Axes, Legend,

Data Table,

Data Labels, dan Gridlines dalam

pembuatan grafik!

3.

Jelaskan kegunaan dari perintah WordArt Style pada tab format!

4.

Jelaskan kegunaan dari perintah Move

Chart!

5.

Jelaskan perbedaan antara perintah New

Sheet dan Object in dalam kotak dialog

Move Chart!

Petunjuk Keselamatan Kerja:

Berhati-hatilah saat Anda mengoperasikan komputer. Pastikan semua perangkat telah

tersambung dengan benar. Periksalah sambungan listrik dengan teliti agar terhindar

dari bahaya sengatan listrik dan korsleting. Gunakanlah perangkat keras komputer

dengan baik dan lindungilah data atau software yang penting dari kerusakan serta

ancaman virus.

1.

Buatlah grafik pada program aplikasi Microsoft

Excel dengan

data yang telah

tersedia sebagai berikut!

Mari Berlatih 5.1

Tugas Praktik 5.1

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

253

2.

Usahakan tampilan grafik sesuai gambar berikut.

Modifikasi dokumen

Excel bertujuan untuk memberikan ilustrasi dan

memperindah dokumen. Dalam memodifikasi suatu dokumen lembar kerja

antara lain dengan menambahkan atau menyisipkan gambar maupun

teks artistik,

sehingga hasil akhirnya akan menjadikan dokumen yang tampak hidup.

1. Menyisipkan Gambar

Program Microsoft

Excel telah menyediakan beberapa jenis gambar di

antaranya adalah gambar jenis vektor (gambar kurva, garis), jenis gambar

bitmap (jenis foto yang telah disimpan dalam hardisk), jenis gambar clip art.

Kesemuanya dapat diakses melalui perintah berikut.

a.

Klik menu

Insert, kemudian pilih

Picture. Perhatikan gambar berikut.

Keterangan:

Gambar 5.31.

Tab menu Insert

•

Picture

: digunakan untuk memasukkan gambar

•

Clip Art

: digunakan untuk memasukkan gambar Clip Art standar

dari Windows

•

Shapes

: digunakan untuk membuat gambar sederhana 2 dimensi

•

Smartart

: digunakan untuk memasukkan atau membuat diagram

C.

Memodifikasi Dokumen dengan Gambar dan

Teks Indah

254

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

b.

Klik salah satu gambar yang akan disisipkan, kemudian klik Insert.

c.

Setelah gambar tercopy dalam dokumen lembar kerja, aturlah tata letaknya.

2. Menyisipkan

Teks Indah (WordArt)

Gaya tulisan dalam

Excel dapat dimodifikasi sehingga tampak lebih menarik.

Teks indah dapat dibuat melalui fasilitas WordArt. WordArt merupakan tulisan

artistik yang dapat Anda lakukan dengan klik ikon WordArt pada tab Insert,

kemudian pilih subtab Text. Perhatikan gambar tampilan tab berikut ini.

Gambar 5.33.

Toolbar WordArt terdapat dalam tab menu Insert

Gambar 5.34.

Pilihan model-model WordArt

Gambar 5.32.

Kotak dialog Insert Picture

Dari perintah tersebut akan muncul pilihan-pilihan model huruf artistik

sebagai berikut.

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

255

Klik pada salah satu pilihan model yang diinginkan hingga muncul tampilan berikut.

Ketikkan

teks yang diinginkan, misalnya pada gambar berikut.

Gambar 5.35.

Kotak penulisan WordArt

Gambar 5.36.

Hasil modifikasi gambar dan WordArt dalam dokumen

Microsoft

Excel di Hp Java

Microsoft

Excel adalah aplikasi pengolah angka (

spreadsheet) berbasis Windows yang

bekerja dengan modus graphical user

interface. Aplikasi ini sangat membantu bagi orang

yang pekerjaannya dengan angka. Dengan aplikasi ini, kita dapat mengolah angka secara

praktis, cepat, dan akurat. Nah, bagaimana jika aplikasi ini dimasukkan dalam handphone?

Sangat menarik dan sangat fleksibel, bukan? Bisa dibawa ke mana saja dan kapan saja. Untuk

Aplikasi ini, dapat dipakai oleh handphone berbasis Java/J2ME. Aplikasi ini adalah Miniexcel.

Mini, sudah tentu segala macam yang tertanam dalam aplikasi ini serba mini dengan fitur sebagai

berikut.

Jendela Teknologi

256

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

1.

26 kolom (A sampai Z), 99 baris (1 sampai 99)

2.

Arithmetic suport

•

(+)

Penjumlahan

•

(-)

Pengurangan

•

(*)

Perkalian

•

(/)

Pembagian

•

(^)

Pangkat

3.

Operator relational

•

(=)

Sama dengan

•

(<>)

Tidak sama dengan

•

(>)

Lebih besar dari

•

(<)

Lebih kecil dari

4.

Suported function

SUM, IF, AND, OR, NOT dsb.

5.

Data type suported

Decimal Value, Currency, Percentage,

6.

Date/Time, Boolean and String

7.

Cut,

copy, dan

paste

8.

Insert/delete column/row

9.

Set ukuran kolom

10.

Internet Enabled

Dalam sheet, kita dapat menggunakan keypad ponsel.

Keterangan: F1 = 1 dan F2 = 2

F1-1

=

Save

F2-1

=

Insert column

F1-2

=

Save as

F2-2

=

Delete column

F1-4

=

Cut

F2-3 dan F2-6 = Rubah lebar kolom

F1-5

=

Copy

F2-4

=

Insert row

F1-6

=

Paste

F2-5

=

Delete row

1

=

Menggulung ke atas

3

=

Menggulung ke bawah

Aplikasi ini sangat cocok untuk Mobile Activity. Anda dapat mendownload aplikasi tersebut di

alamat http://www.simprit.com/

download.html.

Sumber: http://herubudiarso.wordpress.com/2008/09/14/microsoft-

excel-di-hp-java/, diakses tanggal 12 Januari 2009

Fungsi

database dimaksudkan untuk melakukan perhitungan dalam men-

cari

data tertentu pada sekumpulan

data. Pada

Excel 2007 tersedia beberapa

proses

database, antara lain mengurutkan

data, melacak

data dengan

data

filter,

subtotal, dan validasi.

1. Mengurutkan

Data

Pengurutan

worksheet digunakan untuk mengetahui produk dengan

penjualan tertinggi dari unit yang terjual.

Saat Anda mengurutkan

data dalam

worksheet, Anda harus terlebih dahulu menentukan kriteria pengurutannya.

Pengurutan data diperlukan untuk memudahkan kita dalam mencari data.

D.

Proses Database

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

257

Pengurutan

data biasanya dilakukan pada

data dalam jumlah besar,

misalnya suatu perusahaan dengan ribuan karyawan, sekolah, atau institusi

pendidikan yang terdiri banyak siswa. Dalam kasus tersebut pengurutan

data

sangat penting. Sebagai contoh menampilkan

data urut berdasarkan nama

pegawai dan mengurutkan data berdasarkan peringkat nilai tertinggi.

Excel telah menyediakan fasilitas pengurutan

data yang dinamakan

sort.

Secara garis besar sorting ada 2 macam, yaitu sebagai berikut.

a.

Ascending

(pengurutan dari kecil ke besar).

b.

Descending

(pengurutan dari besar ke kecil).

Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel pegawai berikut.

Dari tabel di atas,

data telah diurutkan dengan kunci pengurutan berdasar-

kan Nilai akhir. Cara mengurutkan

Cara mengurutkan data adalah sebagai berikut.

1)

Blok tabel (dimulai dari kolom yang akan disort/diurutkan)

2)

Klik tab Home

pilih subtab Editing dan klik pada

Sort & filter, perhatikan

gambar berikut.

Gambar 5.37.

Data mentah perlu diurutkan

Gambar 5.38.

Toolbar Sort & Filter digunakan untuk mengurutkan

data

258

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

3)

Kemudian tentukan kunci pengurutannya dan jenis pengurutannya.

Perhatikan gambar berikut.

Keterangan:

Sort By

:

Kunci pengurutan pertama, dalam hal ini adalah Nilai Akhir Siswa.

Order

:

Jenis pengurutan, misalnya dari urutan A ke Z atau dari Z ke A.

Untuk mendapatkan

informasi yang lebih mendalam tentang pengurutan

data pada program

Microsoft

Excel, Anda dapat mengakses link berikut melalui

internet.

http://

http://parvian.files.wordpress.com/2008/10/bab-8-microsoft-excel2.pd

f

http://books.google.co.id/books?id=fwiFF8Kp20gC&pg=PA216&lpg=PA216&dq=pengurutan+

dat

a+ms+

excel&source=web&ots=uxHOyqu5W7&sig=LmmP6YLDuEGvEiP-RH3XdwqON9c&hl=id&

sa=X&oi=book_result&resnum=10&ct=result#PPP1,M1

Buatlah kelompok belajar dengan anggota maksimal 5 orang, kemudian kerjakan tugas

di bawah ini!

Diskusikan dengan kelompok belajar Anda tentang fungsi

database yang sering dipakai

dalam membuat

data administrasi sekolah. Kumpulkan bukti-bukti berupa print out atau

dalam bentuk file. Presentasikan hasil diskusi Anda di depan kelas.

Gambar 5.39.

Kotak dialog penguncian

data

Cari Tahu

Diskusi 5.1

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

259

4. Menyaring

Data

Selain pengurutan

data,

Excel juga menyediakan fasilitas untuk menyaring

data yang dikenal dengan nama Filter

Data.

Filter

Filter

data maksudnya hanya

menampilkan

data yang memenuhi kriteria tertentu saja. Dengan tabel yang

sama (tabel Daftar nilai) lakukan penyaringan

data dengan cara

blok tabel,

blok tabel,

kemudian

klik Tab Home. Pilih subtab Editing dan klik pada

klik Tab Home. Pilih subtab Editing dan klik pada

Sort & Filter serta

pilih Filter. Perhatikan gambar berikut.

Keterangan:

(Text filters ): menampilkan

kembali seluruh data.

•

Untuk menampilkan kembali semua

data, klik All.

•

Klik salah satu pilihan jika hanya

akan menampilkan salah satu data.

Gambar 5.40.

a. Toolbar Sort & Filter b. Hasil penyaringan dokumen

Setelah itu di sebelah kanan dari tiap-tiap kolom akan muncul segitiga hitam

kecil

. Klik tanda segitiga

kemudian pilih nilai akhir (berarti menampilkan

kemudian pilih nilai akhir (berarti menampilkan

nilai akhir siswa). Perhatikan gambar berikut.

Perhatikan gambar berikut.

Gambar 5.41.

Kotak dialog

Number Filters

(a)

(b)

260

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Berikut ini adalah hasil filter yang diklik pada salah satu

data saja.

Jika Anda ingin melakukan penyaringan tingkat

lanjut (misalnya menampilkan siswa yang memiliki

nilai akhir 7 ke atas), klik pada

Number Filters

dan pilih

Equal.

kemudian pilih juga

7.43

atau

pilihan

operator perbandingan yang lainnya seperti

berikut.

a.

Equal

:

sama dengan

b.

Does not equal

:

tidak sama dengan

c. Begin with

: permulaan filter

d. End with

: akhir filter

e.

Contain

:

isi

data yang difilter

Gambar 5.42.

Hasil filterisasi

data

Gambar 5.43.

Kotak dialog Custom Autofilter untuk pengaturan filter

data secara manual

5. Mengatur

Validasi Pengisian

Data Numerik

Validasi

data digunakan untuk mengontrol pemasukan

data dalam suatu

range yang dipilih. Hal ini dimaksudkan agar dalam melakukan pengisian

data

pada

worksheet dapat seakurat mungkin. Perintah ini sangat berguna dalam

memasukkan

data numerik, misalnya nilai yang dimasukkan harus angka 6.5

sampai dengan 8.45. Jika di luar range tersebut akan tampil komentar

validasi

sampai nilai yang dimasukkan memenuhi range yang telah ditentukan.

Untuk mendapatkan

informasi yang lebih

mendalam tentang

fasilitas penyaring

data

Microsoft

Excel, Anda

dapat mengakses link

berikut melalui

internet.

http://books.google.

co.id/books?id

=fwiFF8Kp20gC&p

g=PA216&lpg=

PA216&dq=p

engurutan+data+

ms+ excel&source

=web&ots

Cari Tahu

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

261

a.

Perintah tab setting

Tab setting digunakan untuk mengatur

validasi

data. Caranya adalah

sebagai berikut.

1)

Klik tab menu

Data, kemudian pilih subtab

Data Tool.

2)

Klik pada

Data Validation, hingga muncul tampilan berikut.

Gambar 5.44.

Kotak dialog

validasi

data

3)

Klik panah bawah pada Allow, pilih sesuai dengan kebutuhan Anda

misalnya Whole Number.

4)

Klik panah bawah

Data, pilih sesuai dengan kebutuhan misalnya

Between.

5)

Isikan nilai minimum yang diperbolehkan pada kotak Minimum.

diperbolehkan pada kotak Minimum.

pada kotak Minimum.

6)

Isikan nilai maksimum yang diperbolehkan pada kotak Maximum.

diperbolehkan pada kotak Maximum.

pada kotak Maximum.

Jika Anda menginginkan

validasi

data menjadi hilang caranya adalah

dengan klik tombol Clear All.

klik tombol Clear All.

b.

Tab Input Message

Input message digunakan untuk memberikan pesan dalam

validasi

data. Caranya adalah klik Input Message, perhatikan gambar berikut.

262

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

c.

Error Alert

Klik

Error Alert

untuk memilih jenis validasinya. Perhatikan gambar

berikut.

Tentukan jenisnya, ada 2 macam

validasi.

1)

Stop

:

akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu

Retry dan Cancel.

2)

Warning

:

akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu

Retry dan Cancel.

Gambar 5.46.

Kotak dialog Error Alert dalam

validasi

data

Keterangan:

Anda akan mendapat

warning

ketika Anda

memasukkan data

di luar validasi yang

telah ditentukan.

Gambar 5.46.

Visualisasi jawaban Error Alert

Gambar 5.45.

Kotak dialog input pesan dalam

validasi

data dan hasilnya

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

263

Gambar 5.48.

Data statistik sebelum di-

subtotal memerlukan waktu yang lama untuk melihatnya.

Buatlah kelompok belajar dengan anggota maksimal 5 orang, kemudian diskusikan

permasalahan berikut ini!

1.

Bagaimanakah cara mengurutkan

data pelamar kerja di bawah ini sesuai usia

dan besarnya IP?

2.

Langkah apa saja yang harus dilakukan untuk menyaring karyawan yang usianya

kurang dari 35 tahun?

No.

Pelamar

Tgl Lahir

Usia

Pen-

didikan

IP

Kode

1.

Sis Subiyanto

21-08-1970

39 th

S1

3,00

MK

2.

Hartawan

20-05-1969

40 th

S1

2,75

MK

3.

Susana

30-07-1975

34 th

D3

2,85

ST

4.

Shanti

20-12-1977

32 th

D3

3,20

ST

5.

Eko Prihanto Hadi

18-09-1969

40 th

S1

3,70

MK

6.

Sidik Purnomo

10-04-1970

39 th

D3

2,70

MK

7.

Didi Riyadi

25-09-1969

40 th

S1

3,20

MK

8.

Taufik Khaeruddin

13-01-1963

41 th

S1

3,09

MK

9.

Toni Hartono

10-02-1973

36 th

D3

2,80

MK

10.

Mujiono

07-02-1975

34 th

D3

3,05

ST

6. Subtotals

Perintah ini digunakan untuk menjumlahkan berdasarkan kelompok

yang telah ditentukan.

Data yang akan dibuat

subtotal harus sudah diurutkan

berdasarkan urutan tertentu.

Sebagai contoh perhatikan tabel daftar gaji berikut

Sebagai contoh perhatikan tabel daftar gaji berikut

ini.

Diskusi 5.2

264

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Dari tabel Anda dapat mencari

subtotal skor nilai berdasarkan total nilai,

caranya adalah sebagai berikut.

a.

Blok range tabel.

b.

Klik tab menu

Data, kemudian pilih subtab Outline dan

pilih Subtotals

pilih Subtotals

seperti gambar berikut ini.

Gambar 5.50.

Kotak dialog

subtotal

c.

Pada combo At each change pilih

No

untuk menentukan

subtotal skor nilai

berdasarkan nomor.

d.

Pada combo Use function pilih SUM (jumlah).

e.

Pada Add

subtotal in, klik checkbox skor nilai. Hal ini menunjukkan bahwa

data yang akan disubtotalkan adalah gaji kerja – nomimal (terletak pada

kolom G). Perlu Anda ingat bahwa

data yang bisa disubtotal adalah

data

yang bertipe numerik. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.

Gambar 5.49.

toolbar subtotal

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

265

Salah satu keuntungan menggunakan

Excel 2007 adalah karena

Excel

2007 bagian dari program Microsoft Office XP, maka terdapat kemudahan

mengkombinasikan

data dari

excel dan Microsoft Office lainnya untuk membuat

presentasi yang informatif. Misalnya mengkombinasikan

informasi dari file-

file office lain dengan sebuah

workbook

Excel lainnya atau dengan Ms. Word

Buka dokumen Ms. Word, caranya adalah sebagai berikut.

1.

Klik tab menu Insert kemudian pilih Object

hingga

tampil gambar seperti

berikut ini.

Gambar 5.51.

Visualisasi

data subtotal

Gambar 5.52.

Kotak dialog Object untuk memilih file yang akan digabung

Keterangan:

•

Tombol Remove All untuk menghilangkan efek

subtotal

•

Klik tombol OK, maka hasil dari perintah

subtotal tersebut seperti

gambar berikut.

E.

Bekerja dengan Program Lain

266

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

2. Pada pilihan Object type, klik Microsoft Office Word 97-2003.

3.

Klik OK. Perhatikan tampilan berikut.

Gambar 5.53.

Hasil penggabungan antara

Excel dengan program lain

Melalui penggabungan dua program aplikasi ini, Anda dapat melakukan

beberapa macam pekerjaan dalam satu waktu. Hal ini tentunya akan memberikan

keuntungan bagi para penggunanya. Pekerjaan akan menjadi lebih efektif dan

efisien dengan adanya penggabungan dua program aplikasi ini.

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!

1.

Sebutkan manfaat dari adanya filter

data!

2.

Sebut dan jelaskan kegunaan dari

operator perbandingan dalam filter

data!

3.

Jelaskan perbedaan antara

sort ascending dan

sort descending!

4.

Apakah fungsi perintah

Data > Validation?

5.

Jelaskan bentuk umum dari suatu statistik

database!

Mari Berlatih 5.2

Untuk mendapatkan

informasi yang lebih mendalam tentang cara menggabungkan lembar kerja

dengan dokumen pengolah kata, Anda dapat mengakses link berikut melalui

internet.

http://books.google.co.id

Cari Tahu

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

267

Petunjuk Keselamatan Kerja:

Berhati-hatilah saat Anda mengoperasikan komputer. Pastikan semua perangkat telah

tersambung dengan benar. Periksalah sambungan listrik dengan teliti agar terhindar

dari bahaya sengatan listrik dan korsleting. Gunakanlah perangkat keras komputer

dengan baik dan lindungilah data atau software yang penting dari kerusakan serta

ancaman virus.

Kerjakan tugas praktik di bawah ini dengan baik!

1.

Dengan mengacu pada teori tentang cara menyisipkan gambar, membuat

teks

indah, dan pembuatan tabel, buatlah tabel berikut!

2.

Hitunglah nilai akhirnya dengan ketentuan jumlah Nilai 1, 2, dan 3 dibagi 3.

3.

Urutkanlah

data nilai akhir dari yang terkecil hingga terbesar.

4.

Saringlah

data nilai akhir. Siapa yang mendapatkan nilai akhir sama dengan 7 ke

atas?

1.

Pengolah

data pada Microsoft

Excel 2007 dapat dilakukan dengan menggunakan

perhitungan matematika dan perhitungan statistik.

2.

Hitungan matematika yang digunakan untuk mengolah

data adalah penjumlahan

(+), pengurangan (–), perkalian (*), pembagian (/), pangkat (^), dan sebagainya.

3.

Hitungan statistik yang digunakan untuk mengolah

data adalah Sum, Average,

Min, Max, Count

Number, dan sebagainya.

4.

Untuk dapat menghasilkan laporan yang komunikatif perlu ditambahkan grafik,

diagram, maupun gambar. Ms.

Excel 2007 memberikan kemudahan fasilitas

dalam hal tersebut.

Rangkuman

Tugas Praktik 5.2

268

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

5.

Grafik merupakan visualisasi

data numerik yang berupa angka maupun

perhitungan rumus. Keberadaan grafik dapat menjadikan laporan lebih

representatif. Proses pembuatan grafik dapat melalui

Chart Wizard, yaitu fasilitas

pemandu pembuatan grafik.

6.

Cara pembuatan grafik adalah dengan memblok

data kemudian klik

Chart dan

memilih tipe grafik, selanjutnya diatur tata letaknya. Proses pengaturan grafik

disebut dengan format grafik.

7.

Agar dokumen

Excel tampak indah perlu juga ditambahkan

wordArt atau

teks

artistik, caranya klik WordArt pada menu Insert.

8.

Pengurutan

data dalam

Excel disebut dengan

Sort.

Sort atau pengurutan

data

dibedakan menjadi dua, yaitu

sort ascending (pengurutan dari kecil ke besar) dan

sort descending (pengurutan

data dari besar ke kecil).

9.

Proses penyaringan

data dimaksudkan untuk mencari jenis atau kriteria tertentu

dari suatu

data. Proses penyaringan ini dinamakan filter.

10.

Validasi

data bertujuan untuk memberi

validasi pada suatu

data tertentu.

Validasi

data dibedakan menjadi 2, yaitu

Stop

dan

Warning

.

11.

Subtotal adalah fasilitas

database pada

Excel yang bertujuan untuk menjumlahkan

berdasarkan kelompok yang telah ditentukan.

A.

Pilihlah a, b, c, d, atau e sebagai jawaban yang paling tepat!

1.

Pengertian

Chart wizard yang tepat adalah ....

a.

fasilitas untuk pengolah

data

b.

fasilitas untuk pengolah animasi

c. fasilitas untuk pengolah grafik

d.

fasilitas untuk pengolah gambar

e.

fasilitas untuk membuat program

2.

icon tersebut digunakan untuk ....

a. membuat grafik

b.

menyisipkan gambar

c.

membuat autoshape berjenis column

d.

menyisipkan clipart

e.

membuat kolom

3.

Tab Arrange dalam menu tab Format digunakan untuk ....

a. menyeleksi area grafik

b. mengatur format pada area grafik

c. membuat/memodifikasi bingkai grafik

d. mengatur tata letak grafik

e. membuat dan memodifikasi

teks pada grafik dengan format

huruf indah (WordArt)

Uji Kompetensi

Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

269

4.

Chart area dalam tab Format bermanfaat untuk ....

a. menyeleksi area grafik

b. mengatur format pada area grafik

c. membuat/memodifikasi bingkai grafik

d. mengatur tata letak grafik

e. membuat dan memodifikasi

teks pada grafik dengan format

huruf indah (WordArt)

5.

Kegunaan instruksi legend adalah ....

a. menampilkan tabel grafik

b. menampilkan nilai di puncak grafik

c.

sebagai background

d. keterangan grafik

e.

membuat garis bantu

6.

Untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen

Excel dapat dilaku-

kan dengan prosedur ....

a.

klik menu Insert > Picture

b.

klik Home > Picture

c.

klik Add Ins > Picture

d.

klik Design > Picture

e.

klik File > Insert > Picture

7. Pilihan tipe-tipe grafik pada

Excel 2007 terdapat dalam ikon ....

a.

combo box pada icon column

b.

chart sub type

c.

combo box shape

d.

combo box picture

e.

combo box pivot tabel

8. Subtab yang digunakan untuk membuat grafik adalah ....

a.

Tables

d.

Ilustration

b.

Chart

e.

Links

c.

Text

9. Modifikasi dokumen dengan

teks indah dapat dilakukan melalui ....

a.

klik tab Insert > pilih subtab Text > WordArt

b.

klik tab Add Ins > pilih subtab Style > WordArt

c.

klik tab Insert > pilih subtab Tex Box > WordArt

d.

klik tab Insert > pilih subtab Clip Art > WordArt

e.

klik tab Insert > pilih subtab SmartArt > WordArt

10.

Perintah untuk mengurutkan

data dinamakan ....

a. filter

d. validation

b.

searching

e.

sort

c.

scrolling

270

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

B.

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1.

Jelaskan kegunaan dari perintah

Sort by dan order dalam pengurutan

data!

2.

Jelaskan perbedaan antara New

Sheet dan Object In!

3.

Jelaskan cara-cara menyaring

data!

4.

Apa yang dimaksud dengan

Subtotal?

5.

Jelaskan langkah-langkah untuk membuat

subtotal dari suatu

database!

Setelah Anda mempelajari materi

Excel ini,

1.

Sudahkah Anda memahami materi yang disampaikan?

2.

Adakah materi yang belum Anda pahami tentang penggunaan

Excel untuk

menghasilkan

informasi?

3.

Manfaat apa yang dapat Anda peroleh dari pelajaran bab ini?

4.

Bagaimanakah kesan Anda setelah mempelajari materi ini?

5.

Konsultasikan masalah yang dihadapi dengan guru Anda!

Refleksi

Pelatihan Ulangan Semester 2

271

A. Pilihlah a, b, c, d, atau e sebagai jawaban yang paling tepat!

1. Prosedur

untuk

mengaktifkan

program

Microsoft

Excel

2007

melalui

desktop Windows XP adalah ....

a. klik

Start,

pilih All Programs,

klik Microsoft

Office,

pilih Microsoft

Excel 2007

b. klik

Start,

pilih All Programs,

klik Microsoft

Office,

pilih Microsoft

Word 2007

c. klik Start, pilih Microsoft Excel 2007

d. klik Start, pilih Windows XP Profesional

e. klik Microsoft Excel

2. Kumpulan

dari

beberapa

sel

yang

terblok

dalam

spreadsheet

disebut

....

a. range

b. kolom per baris

c. series

d. tabel

e. sel

3. Perintah untuk mengatur orientasi kertas secara

tegak adalah ....

a. landscape

b. landscope

c. vertikal

d. portrait

e. potret

4. Menu untuk menampilkan toolbar standar adalah ....

a. tab Home

b. tab Page Layout

c. tab Review

d. tab Insert

e. tab References

5. Pilihan

perintah

tab

View

> pilih

Zoom

dalam

Excel

2007

digunakan

untuk ....

a. mencetak lembar kerja

b. mencetak halaman tertentu

c. melihat tampilan data sebelum dicetak

d. mencetak di kertas

e. mengatur tata letak dokumen dalam lembar kerja

Latihan Ulangan Kenaikan Kelas

271

Pelatihan Ulangan Semester 2

272

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

6. Ikon yang tidak terdapat dalam tab Home submenu Font adalah ....

a. Font style

b. Italic

c. Font Size

d. Bold

e. Numbering

7. Nama ikon

adalah ....

a. Save

b. Open

c. Page Number

d. Paste

e. Page Setup

8. Di

dalam

mengatur

margin

halaman,

bila

kita

ingin

merubah

ukuran

kertas maka kita tekan tab Home dan pilih submenu ....

a. Margin

b. Orientation

c. Print Area

d. Paper Size

e. Sheet

9. Untuk

mengatur

margin

dapat

dilakukan

dengan

menggunakan

perintah margin yang terdapat dalam tab ....

a. Save

b. Page Setup

c. Scale to fit

d. Paper Size

e. Orientation

10. Jika

data

tabel

ingin

dibuat

posisi

melebar

ke

samping,

maka

orientasi

kertas harus diatur ....

a. portrait

b. landscape

c. width

d. tegak

e. custom

11. Perintah

mencetak

lembar

kerja

dengan

menggunakan

keyboard,

yaitu dengan menekan tombol ....

a. Ctrl+S

b. Ctrl+P

c. Ctrl +O

d. Ctrl +C

e. Ctrl+V

Pelatihan Ulangan Semester 2

273

12. Pada

toolbar

Print

Preview

yang

berfungsi

untuk

menampilkan

halaman sebelumnya adalah ....

a. Previous

b. Zoom

c. Back

d. Next

e. Setup

13. Untuk

mencetak

halaman

tertentu

dari

suatu

dokumen

pada

kotak

dialog Print kita pilih ....

a. All

b. Page

c. Page Number

d. Current Page

e. Copy

14. Menu Font pada program Microsoft Excel 2007 terdapat dalam ....

a. tab menu Home submenu Clipboard

b. tab menu Home submenu Font

c. tab menu Home submenu Paragraph

d. tab menu Home submenu Styles

e. tab menu Home submenu Themes

15. Kegunaan perintah Numbering adalah untuk ....

a. membuka lembar kerja baru

b. menyisipkan nomor halaman

c. memberi nomor secara otomatis

d. memberi simbol otomatis

e. mencetak huruf tebal

16. Ikon

yang

melambangkan

instruksi

untuk

penyimpanan

lembar

kerja

adalah ....

a.

b.

c.

d.

e.

17. Langkah untuk mengakses perintah Save As adalah ....

a. klik tab Home > Save

b. klik ikon menu kontrol > Save As

c. klik tab menu Page Layout

d. klik tab menu Insert

e. klik File > Save

274

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

18. Kegunaan dari tombol Save As adalah ....

a. menyimpan file yang baru

b. menyimpan file yang telah dibuat

c. menyimpan file dalam format Pdf

d. menyimpan file dalam format Web

e. membuka file lama

19. Pada

umumnya

format

penulisan

angka

di

dalam

sel

dituliskan

dengan format perataan ....

a. rata kiri

b. rata atas

c. tengah

d. rata kanan

e. rata bawah

20. Ikon

yang

melambangkan

instruksi

untuk

menggabungkan

sel

adalah

....

a.

b.

c.

d.

e.

21. Kita

dapat

mengubah

ukuran

kertas

yang

digunakan

dalam

menulis

dokumen

pada

pilihan

perintah

tab

menu

Page

Layout

> Page

Setup

lalu klik ....

a. Size

b. Margin

c. Print Area

d. Orientation

e. Background

22. Tombol Home pada Ms. Excel digunakan untuk

....

a. ke sel A1

b. ke awal teks

c. kembali sheet pertama

d. ke kotak A pada garis aktif

e. ke awal sel kosong

23. Mengatur

ketinggian

baris

dilakukan

dengan

perintah

klik

tab

Home

> Cell > kemudian ....

Pelatihan Ulangan Semester 2

275

a. Format Line Height

b. Format Row Hide

c. Insert

d. Format Column Widht

e. Format Row Height

24. Untuk

melihat

hasil

cetakan

sheet

Excel

2007

sebelum

dicetak

ke

printer ditampilkan ke layar monitor dengan pilihan ....

a. form

b. page setup

c. review

d. print setup

e. zoom

25. Fungsi

Lower

dalam

program

Microsoft

Excel

adalah

perintah

yang

digunakan untuk ....

a. membesarkan huruf

b. membuat miring huruf

c. membuat judul pada worksheet

d. mengecilkan huruf

e. menggarisbawahi huruf

26. Rumus

untuk

mendeteksi

bila

jumlah

(pada

cells

D5)

sekurang-

kurangnya 5 mendapat diskon 10% adalah ....

a. =If(D5=5,10%,0)

b. =If(D5>5,0.1 ,0)

c. =If(D5<>5,10%,0)

d. =If(D5<=5,10%,0)

e. =If(D5>=5,10%,0)

27. Dalam

pembuatan

grafik

di Excel

terdapat

istilah

Chart

Title yang

berarti ....

a. sumbu grafik

b. keterangan grafik

c. mengatur jenis grafik

d. judul grafik

e. menampilkan data tabel

28. Perintah

yang

digunakan

untuk

menghitung

banyaknya

sel

yang

terisi adalah ....

a. Formula

b. Average

c. Sum

d. Count

e. Max

276

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

29. Di

dalam

tab menu

Insert

submenu

Chart

berisi

tentang

tipe grafik.

Untuk

memformat

grafik

tipe batang

dan garis

dalam

satu grafik

dipilih tipe ....

a. Column

b. Bar

c. Scatter

d. Area

e. Pie

30. Garis-garis pada grafik disebut ....

a. Show

b. Grid

c. Barcode

d. Bar

e. Type

II. Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat!

1. Jelaskan perbedaan antara sel absolut dan sel relatif?

2. Jelaskan

kegunaan

dari

tombol

Print

Preview

dan

cara

mengaktifkan-

nya!

3. Jelaskan

definisi

dari baris

dan kolom

yang

terdapat

dalam

lembar

kerja Excel!

4. Jelaskan perbedaan antara workbook dan worksheet!

5. Sebutkan

beberapa

shortcut

yang

ada

di

Microsoft

Excel

beserta

fungsinya!

6. Bagaimanakah cara membuat tabel pada Microsoft Excel!

7. Jelaskan

langkah

untuk

melebarkan

kolom

dalam

Microsoft

Excel

2007!

8. Sebut dan jelaskan data-data yang bisa dimasukkan ke dalam sel!

9. Sebutkan

beberapa

hal

yang

harus

diperhatikan

apabila

kita

memasukkan data ke dalam suatu sel!

10. Bagaimana cara menghapus Sheet?

Daftar Pustaka

___________.

2004.

Panduan Internet Untuk Pemula.

Jakarta: Telkom Net-Instan.

Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni. 2003.

Pengenalan Teknologi Informasi

. Yogyakarta:

Andi Offset.

Abdul Razaq & Bachrul Ulum Ruly. 2003.

Belajar Singkat Cepat Mahir Internet

. Surabaya:

Penerbit Indah.

Abdul Razaq. 2003.

Mudah, Cepat, Lancar Microsoft Excel XP

. Surabaya: Penerbit

Surabaya: Penerbit

Indah.

Ali Akbar. 2005.

Mengolah Data Dengan Microsoft Excel 2003 (untuk Pemula)

. Bandung:

M2S Anggota IKAPI.

Andi, dkk. 2003.

Kecil Wadah, Isi Melimpah. Majalah Komputer Aktif

.

No. 50; Maret 2003

Ary Maulana Syarif. 2004.

Cepat & Tepat Menguasai Microsoft Excel 2003

.

Jakarta:

Komputindo, Gramedia

Brilianto,R. 2003.

Panduan Praktis Internet Plus.

Jakarta: Puspa Swara

Depdiknas. 2003.

Pengembangan Silabus dan Penilaian IT

. Jakarta: Depdiknas.

Febrian Jack. 2004.

Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi

. Bandung:

Informatika Bandung.

Hendroyono.T. 2005.

Searching Efektif di Internet.

Yogyakarta: Andi Offset.

Lewis, Philip M, Bernstein, Arthur; Kifer, Michael, 2004.

Database and Transaction

Processing An Application Oriented Appoarch

.

New York: Addison Wesley

Onno W. Purbo. 2008. Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA/MA Kelas XI

Semester 1. Jakarta: Menristek.

Pardosi, Mico. 2005.

Bimbingan Belajar Membuat dan Mengirim Email.

Surabaya: Penerbit

Indah.

Pardosi, Mico. 2003.

Internet- E-Mail Website & Chatting

. Surabaya: Penerbit Indah.

Rudi Hidayat, Nana Juhana, Deden Suryana. 2005.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

.

Jakarta: Erlangga.

Sartono dkk. 2004.

Belajar Efektif Teknologi Informasi dan Komunikasi berdasarkan

Kurikulum 2004 untuk kelas XI SMA/MA

. Jakarta: Inti Media Cipta Nusantara

Syamsuardi. 2004.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk SMA Kelas XI

. Jakarta:

Erlangga.

Titon PB.

Panduan Cepat Menguasai Microsoft Excel 2007

. Yogyakarta: Mediakom.

Utomo, Eko Priyo. 2008.

Panduan Internet Untuk Pemula.

Yogyakarta: Mediakom.

Zaenal Arifin. 2005.

Langkah Mudah Membangun Jaringan Komputer

. Yogyakarta: Andi

Offset.

277

Daftar Pustaka

AA

:

Singkatan dari

auto answer

, yaitu lampu indikator modem yang menunjukan

bahwa modem siap menggunakan saluran telepon jika ada program

komunikasi yang dijalankan untuk menangani pemanggilan.

ABI

:

Singkatan dari

application binary interface

, yaitu p

emaparan spesifikasi

perangkat keras dan sistem operasi yang sedang digunaka

n.

ACK

:

ACK

(Acknowledge)

meminta paket data selanjutnya. Jika ada data yang

hilang atau kurang, modem mengirimkan kembali

negative acknowledgment

(NAK) yang berarti meminta pengiriman ulang data.

ACPI

:

ACPI

(Advanced Configuration Power Interface

)

sebuah teknologi yang

memungkinkan sistem operasi mengontrol jumlah daya listrik.

ADSL

:

ADSL

(Asymmetric Digital Subscriber Line)

menggunakan saluran telepon

standar untuk melakukan komunikasi data berkecepatan tinggi, seperti

halnya ISDN.

Alamat IP

: Rangkaian angka unik yang digunakan untuk mengidentifikasi komputer di

Internet.

AOL

:

Layanan online yang cukup populer yang menyediakan beragam informasi

dan layanan.

ARPA

:

Lembaga pada Departemen Pertahanan Amerika yang mengembangkan

internet yang pada awalnya disebut ARPAnet.

ARPAnet

:

Sistem yang didasarkan pada hubungan komputer jarak jauh dengan

menggunakan protokol yang baru dikembangkan, yakni TCP/IP.

Audio CD

:

CD yang berisi lagu-lagu tanpa gambar.

Autoexec.bat

:

File batch yang terdiri dari perintah-perintah yang dijalankan oleh MS-DOS

setelah menjalankan config.sys.

Backbone

:

Saluran atau koneksi berkecepatan tinggi yang menjadi lintasan utama

dalam sebuah jaringan.

Bandwidth

:

Bandwidth menunjukan kapasitas dalam membawa informasi. Istilah ini

dapat digunakan dalam banyak hal, yaitu telepon, jaringan kabel, bus,

sinyal frekuensi radio, dan monitor.

Bps

:

Kecepatan modem diukur dengan banyak bit yang dapat ditransfer dalam

satu detik atau bps (bits per second).

Bridge

:

Piranti yang meneruskan lalu lintas antara segmen jaringan berdasar

informasi pada lapisan data link.

Browsing

:

Melihat-lihat, mencari, dan membaca informasi di internet.

Byte

:

Satu byte terdiri dari 8 bit, yang dapat dianggap oleh komputer sebagai

satu kesatuan.

Cable modem

:

Modem yang dirancang untuk saluran TV kabel.

Chat

:

Aktivitas yang populer dilakukan oleh para pemakai internet untuk

berkomunikasi secara waktu nyata

(realtime)

meng-gunakan software

tertentu, seperti Yahoo! Messenger dan MSN Messenger.

Client

:

Sisi pengguna dari sebuah sistem client/server. Ketika sese-orang log on

pada sebuah server, client dapat berupa orang tersebut, komputernya,

atau software yang dijalankan.

Glosarium

278

Glosarium

Glosarium

Cyberspace

:

istilah dunia virtual komputer yang dimasuki oleh toko pada novel

tersebut.

Cybersquatting

:

Pendaftaran alamat internet yang potensial untuk dijual kepada yang

berminat (yang paling ‘berhak’).

DCC

:

Protokol yang digunakan pada IRC

(Internet Relay Chat)

yang

memungkinkan pengguna untuk melakukan chat secara langsung tanpa

melalui server IRC.

DDN

:

DDN

(Defense Data Network)

terdiri dari jaringan militer Amerika (MilNet)

dan beberapa bagian Internet yang berada di bawah kendali Departemen

Pertahanan Amerika.

DEC

:

Salah satu produsen workstation, server, dan PC terkemuka.

Default

:

Setting (nilai) yang terpasang ketika software diluncurkan, seperti bandrol.

DHCP

:

Protokol yang secara dinamis mengalokasikan dan mengatur alamat-

alamat IP.

DHTML

;

HTML dengan tambahan format-format khusus dan script untuk membuat

halaman-halaman Web lebih interaktif.

DNS

:

Sistem yang menerjemahkan domain Internet, seperti www.microsoft.com

menjadi alamat internet, yaitu serangkaian nomor yang terlihat seperti

101.232.12.5.

Download

:

Download adalah transfer data melalui jalur komunikasi digital dari sistem

yang lebih besar atau pusat (host atau server) ke sistem yang lebih kecil

(client)

.

Drive CD

:

Drive CD sama artinya dengan drive CD-ROM atau Drive CD-RW.

Driver

:

Software tambahan untuk perangkat keras tertentu.

DSL

:

DSL

(digital subscriber line)

adalah saluran komunikasi data yang dapat

membawa data pada kecepatan tinggi melalui kabel telepon tembaga.

DSS1

:

Jaringan satelit yang memancarkan sinyal televisi digital.

E-Commerce

:

Bisnis yang transaksinya dilakukan dengan bantuan jaringan komputer

secara online.

EDI

:

Transfer data atau dokumen dalam format standard antar berbagai

perusahaan menggunakan jaringan komputer untuk keprluan bisnis.

E-learning

:

Jaringan dengan kemampuan untuk memperbaharui, menyim-pan,

mendistribusi dan membagi materi ajar atau informasi,

E-Mail

:

Pesan elektronik yang dikirim dari komputer seorang peng-guna ke

komputer lainnya.

Ethernet

:

Protokol LAN yang dikembangkan oleh Xerox Corporation yang bekerja

sama dengan DEC dan Intel pada tahun 1976.

Extranet

:

Jaringan komputer yang digunakan oleh perusahaan dalam rangka

menyediakan informasi nonpublik kepada pihak-pihak tertentu, seperti

rekan bisnis atau konsumen.

Fast Ethernet

:

Fast ethernet seperti ethernet biasa, namun dengan kecepatan transfer

data yang lebih cepat, sampai dengan 100 mbps.

Flame

:

“serangan personal” melalui e-mail atau posting pada forum atau bulletin

board, dengan mengirimkan tulisan yang sifatnya mengganggu atau

menghina.

Forum

:

Grup diskusi online.

279

Freeware

:

Software yang dapat didownload dan diedarkan dengan gratis.

Frekuensi

:

Jumlah siklus per satuan waktu pada sebuah sinyal.

FTP

:

Singkatan dari File Transfer Protocol, yaitu suatu protokol yang digunakan

untuk melakukan transfer berkas.

Full-duplex

:

Transmisi data dua arah secara simultan.

FYI

:

Singkatan dari

for your information

yang biasanya digunakan pada e-mail

atau sewaktu chat untuk mempercepat pengeti-kan.

Gateway

:

Istilah gateway merujuk kepada hardware atau software yang menjembatani

dua aplikasi atau jaringan yang tidak kompatibel, sehingga data dapat

ditransfer antar komputer yang berbeda-beda.

Gopher

:

Aplikasi yang dikembangkan di University of Minnesota untuk membantu

mengatur file di internet.

GPRS

:

Standar komunikasi nirkabel yang bekerja pada kecepatan 150 kilobit per

detik.

GPS

:

Sistem navigasi menggunakan 24 satelit MEO (

medium earth orbit

atau

middle earth orbit

) yang mengelilingi bumi dan penerima-penerima di

bumi.

GSM

:

Standar yang digunakan untuk komunikasi seluler yang banyak digunakan

di Asia dan Eropa.

Half Duplex

:

Transmis

i yang bisa dilakukan dalam bentuk dua arah, namun tidak bisa

dilakukan secara bersamaan.

Hardware

:

Perangkat keras komputer.

Install

:

Memasang program (perangkat lunak) ke dalam komputer.

Internet

:

Kumpulan dari berbagai komputer dari belahan bumi yang terhubung satu

sama lain, yang lazim disebut dengan World Wide Network.

Key pad

:

Papan tombol, seperti tombol untuk menekan nomor dial pada telepon.

Local Host

:

Istilah yang digunakan untuk host itu sendiri.

MS-DOS

:

Suatu sistem operasi berbasis teks, digunakan untuk menjalankan

Wordstar, Lotus, Turbo Pascal, dan lain-lain yang dirancang untuk MS-

DOS.

Password

:

Suatu kata sandi (kata kunci atau kata rahasia) yang dibuat oleh si pemilik

komputer agar komputer tidak dapat digunakan oleh orang lain.

Router

:

Sebuah alat jaringan komputer yang mengirimkan paket data melalui

sebuah jaringan atau Internet menuju tujuannya, melalui sebuah proses

yang dikenal sebagai routing.

Setup

: Mengatur konfigurasi yang terpasang sesuai dengan keinginan si

pemakai.

Software

:

Perangkat lunak atau program komputer.

Uninstall

:

Kebalikan dari install, yaitu menghapus kembali program dari dalam

komputer.

Virtual Memory

:

Memori sementara yang digunakan komputer untuk menjalan-kan program

yang membutuhkan memori lebih besar dari memori yang tersedia.

VoIP

:

Kependekan

Voice over Internet Protocol,

yaitu

suatu teknologi yang

memungkinkan percakapan suara melalui internet.

280

Glosarium

A

Account

10, 23,

61,

73,

74,

129,

132,

134,

137, 147, 150, 151

Acrobat Reader 110

Akses

1, 2,

6,

9,

10, 12,

13,

15,

32,

39,

40,

41,

42,

49,

53,

54,

56,

57, 58,

59,

60,

61,

62,

63,

64,

72,

77,

78,

82,

84,

85,

100,

101,

113,

115,

118,

122,

123,

129,

131,

139, 181, 249

ASCII 44, 110, 117

ASDL 32

Attachment

24,

123, 124,

12

9, 139,

140, 141,

143, 147, 148, 149, 155

B

Backbone 12, 13, 29, 82, 117, 118

Biner 110, 117

Bits 24, 31

Bps

9, 10, 11, 24, 30, 31, 56, 73

Bridge

49, 50, 55, 56

Broadband 32, 63, 117

Broadcast 24, 50

Browser

5,

10,

13, 24,

28,

40,

58,

60,

66, 83,

84,

85,

86,

90,

93,

94,

96,

99,

100, 101,

105,

110,

111,

113, 117,

119,

127,

136,

138, 151

Byte 24, 27, 29

C

CDMA 64, 118, 129

Chart

178,

248,

249,

250,

25

1,

252,

268,

269

Chatting 2, 21, 24, 27, 54, 60

Client

10, 24,

51,

52,

66,

67, 70,

117,

126,

127, 129, 130, 131

Cokie 24

Connect 24, 79, 130, 131

Copy

96,

107, 113,

140,

143, 149,

174,

175,

189, 204, 207, 238, 241, 256

Cyberspace 12, 25, 54

Indeks

D

Data

3, 4, 5, 7, 14,

15,

19,

22,

24,

25,

27,

29,

30,

31,

32,

34,

37,

38,

39,

42,

44,

46,

47,

48,

50,

51,

52,

53,

55,

56,

57,

59,

61,

62,

63,

65,

66,

67,

69,

70,

71,

72,

73,

74,

77,

7

8,

85,

86,

87,

88,

89,

90,

96,

102,

104,

113,

114,

118,

125,

128,

129,

131,

163,

165,

166,

169,

174,

176,

177,

179,

180,

181,

186,

188,

189,

191,

192,

193,

194,

195,

196,

197,

198,

200,

202,

203,

204,

205,

206,

207,

208,

209,

212,

213,

214,

215,

217,

218,

219,

220,

222,

225,

226,

227,

229,

231,

232,

233,

235,

241,

243,

244,

245,

246,

248,

249,

252,

256,

257,

258,

259,

260,

261,

262,

263,

264,

265,

266, 267, 268, 269, 270

Database 13,

14,

47,

54,

83,

85,

86,

87,

88,

89,

90,

92,

93,

165,

217,

218,

219,

227,

256, 258, 266, 268, 270

Dedicated 58, 67, 78, 82, 117, 118

Dial Up

25, 31, 32, 55,

61, 71,

78, 79,

117,

118, 119

Domain

5,

7,

19,

23,

25,

28,

40,

50,

72,

85,

102, 133, 151, 153

Download

12,

21, 25,

28

, 33,

73,

75,

107,

110, 112, 113, 116, 142, 143, 144, 256

E

E-mail

4,

5,

7,

8,

10,

19,

21,

23,

24,

28,

44,

54,

55,

60,

69,

73,

83,

97,

99,

113,

114,

115,

123,

125,

126,

127,

128,

129,

130,

131,

132,

133,

134,

135,

136,

13

8,

139,

140,

141,

142,

143,

144,

147,

148,

149,

150, 151, 153, 154, 155

Ethernet 42, 43, 45, 46, 48, 62, 63

Excel

163,

164,

165,

166,

167,

168,

169,

170,

171,

172,

173,

174,

175,

176,

177,

178,

179,

180,

181,

185,

186,

187,

188,

189,

192,

193,

194,

195,

196,

197,

199,

202,

203,

204,

206,

211,

214,

215,

217,

218,

220,

225,

226,

227,

228,

231,

233,

239,

245,

248,

250,

251,

252,

253,

254,

255,

256,

257,

258,

259,

260,

265,

266,

267, 268, 269, 270

281

Indeks

Indeks

F

Firewall 77, 82, 118

Formula

163,

169,

173,

192,

193,

202,

205, 206, 208, 219, 233, 241, 245

FTP

5,

10,

21,

22,

26,

54,

56,

60,

83,

85,

93, 116, 119

G

Gateway 7, 8, 9, 52, 54, 55, 75

Ghoper 2, 54, 83

GPRS 62, 117, 118, 119, 128, 129, 13

0

H

Hardware

2,

30,

39,

40,

46,

54,

56,

65,

112, 129

Homepage 14, 15, 84

Host

9, 12,

23,

52,

57,

60,

61,

65,

85,

102, 133

HTML

13,

15,

27,

28,

83,

84,

95,

97,

99,

106, 107, 114, 119

HTTP 2, 10, 15, 26

HUB 47, 51, 54, 55, 56, 67

, 118

Hyperlink 14, 27, 28, 102

Hypertext 14, 15, 16, 26, 27, 83

I

ID

81,

82,

133,

134,

137,

138,

147,

148,

149

Image 27, 108, 112, 121

Informasi

3,

4,

6,

12,

13,

14,

15,

22,

24,

26,

27,

33,

38,

39,

40,

44,

47,

48,

49,

50,

51,

57,

59

, 60,

64,

65,

69,

71,

77,

83,

84,

85,

86,

87,

88,

89,

90,

92,

93,

96,

97,

100,

101,

102,

104,

105,

106,

107,

108,

110,

112,

113,

115,

116,

117,

119,

122,

128,

129,

133,

138,

141,

147,

165,

168,

169,

211,

22

5,

227,

237,

243,

248,

250,

258,

260,

265, 266, 270

Install

35, 36

Interface

19,

29,

37,

50,

83,

92,

166,

255

Internet

3,

4,

5,

6,

7,

8,

9,

10,

11,

12,

13,

14,

15,

16,

19,

21,

22,

23,

24,

25,

26,

27,

28,

29,

30,

31,

3

2,

33,

36,

38,

39,

40,

41,

42,

48,

51,

52,

53,

54,

55,

56,

57,

59,

60,

59,

61,

62,

63,

64,

65,

68,

69,

70,

71,

72,

73,

74,

75,

77,

78,

79,

81,

82,

83,

84,

85,

86,

87,

88,

90,

91,

92,

93,

94,

95,

96,

100,

102,

104,

110,

111,

112,

113,

114,

116,

117,

118,

119,

120,

122,

123,

125,

126,

127,

130,

131

, 132,

133,

134,

135,

138,

139,

143,

144,

148,

151,

168,

211,

250, 258, 260, 266

IRC 5, 21, 27

ISP

2,

10,

24,

25,

30,

31,

32,

33,

36,

40,

41,

42,

54,

55,

57,

58,

59,

60,

61,

64,

65,

69,

72,

73,

74,

75,

77,

78,

79,

80,

81,

82,

85,

113,

114,

117,

118,

120,

130,

131,

132,

133,

134,

135,

136,

149

K

Kanal 3

Kata sandi 81, 134

Konektivitas

65

Kursor 108, 109, 191, 192, 196, 246

L

LAN

42,

45,

51,

53,

55,

57,

61,

62,

65,

66,

67, 68, 70, 117,

119

Leased Line 9, 55,

78, 117

Line Telepon

25, 32, 33, 59

Localhost

57, 70

Login 22, 25, 28, 54, 138, 151, 154

Logout 135

M

Mailbox

19, 133, 134, 135, 148

MAN 65, 67, 68, 117

Memory 38, 106

Modem

6,

9,

10,

24,

25,

30,

31,

32,

33,

34,

34,

35,

36,

37,

41,

52,

53,

54,

55,

56, 59, 61, 63, 71, 72, 73, 77, 79

Monitor 30, 39, 54

N

Network

4,

5,

6,

19,

38,

42,

43,

47,

49,

50,

54,

58,

60,

66,

68,

69,

71,

117,

128, 129

Newsgroup 5, 10, 21, 54, 69, 87

NIC (Network Interface Card) 52

282

Node 9, 13, 47, 51, 54, 56

Number

176, 194,

195,

259,

260,

261,

267

O

Offline

28,

96,

97,

130,

131,

143,

144,

148, 149

Online

3, 27,

28,

30, 54,

58,

61, 78,

98,

114, 118, 134, 148

Operator

90,

100,

129,

193,

202,

203,

204,

217,

219,

227,

228,

231,

260,

266

P

Password

23,

28,

40,

72,

73,

80,

114,

134,

135,

138,

147,

148,

149,

151,

154, 189

Paste 96, 107, 143, 174, 238, 256

Processor 38

Protokol

4, 5, 7, 8, 12,

15,

19,

26,

44,

47,

51, 52, 53, 54, 60, 69, 77, 87, 102

R

Redo 196, 197, 215

Repeater 49, 53, 54, 56

Router

1,

23,

47,

50,

51,

52,

53,

54,

55,

56

S

Search Engine

16,

57,

85,

86,

88,

89,

90,

91, 93, 94, 111, 117

Server

7, 9, 10,

21,

22,

24,

25,

27,

28,

47,

48,

51,

52,

55,

61,

66,

67,

70,

71,

73,

75,

76,

83,

85,

86,

88,

92,

102,

113,

117, 127, 128, 129, 131, 149

Server Proxy 75, 76, 117

Sheet

25,

166,

169,

170,

173,

179,

185,

186,

189,

190,

192,

198,

199, 217,

218, 252, 270

Sign in

134,

138,

139,

140,

141,

142,

147, 149

Sign up 147, 149

Software

2, 27,

2

8, 40,

54,

60,

61,

65,

66,

67,

89,

100,

115,

116,

163,

165,

166,

167, 169

Sort

177,

180,

257,

258,

259, 266,

268,

269, 270

Spreadsheet

163,

165,

166,

169,

217,

218, 255

Subtotal 256, 263, 264, 265, 270

Surfing

5, 88

T

Task pane

99

TCP/IP

4,

7,

8,

9,

12,

22,

29,

54,

61,

69,

129

Teks

10,

14,

15,

24,

26,

27,

83,

86,

87,

95,

96,

97,

99,

102,

104,

105,

106,

107,

110,

116

, 117,

124,

126,

127,

130,

139,

148,

173,

174,

175,

180,

193,

196,

200,

202,

203,

209,

219,

227,

241,

251,

253,

255,

267,

268,

269

Telepon

2, 3, 4, 6, 12,

25,

30,

31,

32,

33,

34,

36,

37,

40,

41,

52,

53,

54,

55,